Você sabe o que é e qual a importância de homologar um fornecedor antes de contratá-lo?
Neste conteúdo, a Unidas Contabilidade explica tudo o que você precisa saber sobre homologação de fornecedores, vale a pena conferir para entender mais sobre o assunto e tirar suas dúvidas.
O que é homologação de fornecedores?
Homologação de fornecedores é o processo baseado em critérios pré-estabelecidos utilizados por uma empresa contratante para seleção de fornecedores.
Considerado um importante instrumento para organizações que contratam a terceirização de serviços, a homologação de fornecedores está prevista na ISO 9001:2015 que conceitua o seguinte:
“A organização deve determinar e aplicar critérios para a avaliação, seleção, monitoramento de desempenho e reavaliação de provedores externos, baseados na sua capacidade de prover processos ou produtos e serviços de acordo com requisitos”.
Por que é importante homologar um fornecedor?
A homologação de fornecedores é fundamental para que a empresa contratante tenha a certeza de que será completamente atendida pelo fornecedor e que os requisitos acordados no contrato de prestação de serviços serão respeitados.
Homologar um fornecedor antes de contratar os seus serviços e assinar um contrato é fundamental para evitar:
- Atrasos na execução do serviço contratado;
- Atrasos no fornecimento de produtos;
- Problemas relacionados à qualidade dos produtos e serviços;
- Problemas relacionados ao respeito de normas trabalhistas;
- Impactos negativos a imagem da contratante;
- Riscos relacionados a passivos trabalhistas;
- Dentre outros problemas que podem impactar na relação contratual.
Quais itens verificar antes de homologar um fornecedor?
No processo para homologação de fornecedores diversos itens precisam ser verificados, dentre eles:
- Aspectos técnicos: Portfólio de clientes atendidos, cases de sucesso e qualidade dos produtos ou serviços;
- Aspectos de mercado: Preço dos produtos e prazo para atender aos pedidos;
- Aspectos legais: Regularidade cadastral, fiscal e relacionadas às licenças de funcionamento;
- Aspectos financeiros: Endividamento, risco de falência, solvência e liquidez;
- Aspectos trabalhistas: Processos na justiça do trabalho, regularidade de débitos trabalhistas, respeito às normas de segurança do trabalho.
Além dos itens listados acima, ganham pontos em um processo de homologação empresas que possuem processos sólidos e são certificadas por organizações reconhecidas, como a ISO.
Como funciona o processo para homologar um fornecedor?
O processo para homologação de fornecedores pode ser realizado com o auxílio de uma empresa especializada neste tipo de serviço.
Aqui na Unidas Contabilidade, oferecemos serviços e soluções completas para gestão de terceiros. Compreenda como funciona a homologação de um fornecedor:
1.A contratante solicita uma relação de documentos ao potencial fornecedor;
2.O fornecedor apresenta os documentos solicitados;
3.Um analista de riscos verifica as documentações e analisa o histórico do fornecedor;
4.Um relatório completo com avaliação positiva ou negativa é entregue a empresa contratante;
5.Por fim, a contratante pode tomar uma decisão segura e baseada em fatos para contratar ou não o fornecedor em questão.
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