Introdução à Gestão de Terceiros
A gestão de terceiros é um serviço essencial para empresas que buscam terceirizar com segurança. Mas o que exatamente isso significa? É o monitoramento realizado pela Unidas em relação aos funcionários alocados no tomador dos serviços. Empresas de médio e grande porte, ao terceirizarem parte de suas operações, contam com outras empresas contratadas que, por sua vez, alocam profissionais de seu quadro para trabalhar nas dependências das empresas tomadoras dos serviços.
Para que essas contratações sejam feitas com segurança, a Unidas analisa vários documentos com foco em obrigações cíveis, trabalhistas e previdenciárias, tanto das empresas tomadoras dos serviços quanto de seus colaboradores, com o objetivo de garantir que esses prestadores estejam em conformidade com as obrigações legais, reduzindo o risco para as empresas contratantes.
Benefícios da Gestão de Terceiros
Redução de Custos Operacionais
Um dos principais benefícios da terceirização é a redução dos custos operacionais. Ao terceirizar certos serviços, sua empresa pode economizar significativamente, eliminando a necessidade de investir em infraestrutura e pessoal para atividades que não são centrais ao seu negócio. No entanto, é crucial terceirizar com segurança.
Foco no Core Business
Deixando a gestão de fornecedores nas mãos de especialistas, sua empresa pode focar no core business. Isso significa dedicar mais tempo e recursos às atividades que realmente fazem a diferença no crescimento e sucesso do seu negócio.
Conformidade e Redução de Riscos Legais
A gestão de terceiros garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com as leis e regulamentos vigentes. Isso é crucial para evitar riscos que podem surgir devido ao não cumprimento de obrigações legais. Com um bom gerenciamento de terceiros, os riscos para o contratante de mão de obra terceirizada são significativamente reduzidos.
Escolhendo o parceiro ideal
Processos Envolvidos
A gestão de terceiros envolve diversos processos, incluindo:
- Coletas de ASO, PCMSO, PGR
- Contratos de Trabalho
- Comprovante de Entrega de EPIs
- Folha de pagamento
- Pagamento de encargos sociais
- CNDs
- NRs de acordo com as atividades
Ferramentas e Tecnologias Utilizadas
Para garantir eficiência e precisão na gestão de terceiros, utilizam-se ferramentas e tecnologias como software de gestão e plataformas de comunicação para facilitar a interação entre gestores e contratantes. Embora essas tecnologias sejam utilizadas, há sempre o fator humano controlando o todo.
Estudos de Caso e Exemplos Práticos
Empresas de diversos setores já se beneficiaram da gestão de terceiros e ficaram plenamente satisfeitas, como as dos setores de Tecnologia, Saúde e Indústria Farmacêutica.
Conclusão
A gestão de terceiros é uma estratégia poderosa para empresas que desejam reduzir custos, focar no core business, manter conformidade legal e melhorar suas operações.
Ao escolher a Unidas Contabilidade, você pode garantir que todos esses benefícios sejam alcançados de maneira eficiente e eficaz. Se você está interessado em saber mais sobre como nossa empresa pode ajudar na gestão de terceiros, entre em contato conosco. Estamos prontos para oferecer soluções personalizadas e humanizadas que atendam às suas necessidades específicas.
